ความหมายของข้อมูล
ความหมายของข้อมูล
ข้อมูล คือ
ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ สิ่งของ
สถานที่ ฯลฯ โดยอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมต่อการสื่อสาร การแปลความหมายและการประมวลผม
ข้อมูลอาจเป็นตัวเลข อักขระ หรือสัญลักษณ์ใด ๆ เช่น เลข 1.5
อาจจะถูกกำหนดให้เป็นหน่วยการเรียนของ
วิชาความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ
ประเภทของแฟ้มข้อมูล
แฟ้มข้อมูลหลัก (Master File)
เป็นแฟ้มข้อมูลซึ่งเก็บข้อมูลที่สำคัญ เช่น
แฟ้มข้อมูลประวัติลูกค้า (Customer master file) แฟ้มข้อมูลประวัติผู้จัดส่งสินค้า (Supplier
master file)
แฟ้มรายการปรับปรุง (Transaction File) เป็นแฟ้มที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มข้อมูลหลักที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
รายการที่เกิดขึ้นต้องนำไปปรับปรุงกับแฟ้มข้อมูลหลักเพื่อให้แฟ้มข้อมูลหลักมีข้อมูลที่ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
การปรับปรุงแฟ้มข้อมูลสามารถทำได้หลายอย่าง เช่น การเพิ่มรายการ (Add record) การลบรายการ (Delete
record) และการแก้ไขรายการ (Edit) การจัดระเบียบแฟ้มข้อมูล (File
organization) มีวิธีการจัดได้หลายประเภท เช่น
การจัดระเบียบแฟ้มข้อมูลแบบตามลำดับ (Sequential
File organization) ลักษณะการจัดข้อมูลรายการจะเรียงตามฟิลด์ที่กำหนด
(Key field) เช่น
เรียงจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยหรือเรียงตามตัวอักษร
การจัดระเบียบแฟ้มข้อมูลแบบตรงหรือแบบสุ่ม (Direct
or random file organization) โดยส่วนมากมักจะใช้จานแม่เหล็ก
(Hard disk) เป็นหน่อบเก็บข้อมูลการบันทึกหรือการเรียกข้อมูลขึ้นมาสามารถเรียกได้โดยตรง
ไม่ต้องผ่านรายการอื่นก่อนเราเรียกวิธีนี้ว่า การเข้าถึงข้อมูลโดยตรง (Direct
access) หรือการเข้าถึงโดยการสุ่ม (Random
Access)
การจัดการแฟ้มข้อมูล
การจัดการแฟ้มข้อมูล ( File Management ) ในอดีตข้อมูลที่จัดเก็บไว้จะอยู่ใรูปของแฟ้มข้อมูลอิสระ
( Conventional File ) ซึ่งระบบงานแต่ละระบบก็จะสร้างแฟ้มของตนเองขึ้นมาโดยไม่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กัน เช่น
ระบบบัญชี
ที่่สร้างแฟ้มข้แมูลของตนเอง
ระบบพัสดุคงคลัง ( Inventory )
ระบบการจ่ายเงินเดือน ( Payroll ) ระบบออกบิล ( Billing ) และระบบอื่น ๆ
รหัสข้อมูล
ความหมาย รหัสแทนข้อมูล
คือรหัสที่ใช้แทนข้อมูลเพื่อส่งเข้าไปบันทึกไว้ในเครื่องและให้เครื่องประมวลผล
ชนิดและลักษณะของรหัสแทนข้อมูลแบบต่าง ๆ รหัสแทนข้อมูลมี 3
ประเภท ได้แก่
BCD ( BINARY CODED DECIMAL )
เป็นรหัสแบบ
6 บิต
เป็น 1
ไบต์ แบ่งเป็น 2 ส่วน
Zone Bit คือ 2 บิตแรก เป็นตัสชี้รหัสกลุ่ม, ตัวอักษร,
ตัวเลข, อักระพิเศษ
Digit Bit คือ 4 บิตหลัง เป็นเลขฐาน
2 จำนวน
4 ตัว
ค่าเปลี่ยนตามตำแหน่งตัวอักษร BCD แบ่งเป็น 3 ส่วน
1. ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ( 0 - 9
) -
Zone Bit เป็น 00
เช่น 6
ฐาน 10
ฐาน เป็น
BCD 000110
2. ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ( A - Z
) -
แบ่งเป็นกลุ่มละ 9 ตัว
A - I Zone Bit เป็น
11
J - R Zone Bit เป็น
10
S - Z Zone Bit เป็น
01
3. ข้อมูลที่เป็นอักขะพิเศษ เช่น *,
+, -, /, $ เป็นต้น
ชนิดของข้อมูล
ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร หมายถึง
ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือภาษาต่าง ๆ เช่น
ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ เป็นต้น
ข้อมูลที่เป็นตัวเลข หมายถึง
ข้้อมูลที่เขียนแทนตัวเลข
ทั้งเลขไทยและเลขอารบิก
ข้อมูลที่เป้นภาพ หมายถึง
ภาพจริง ภาพวาด วัตถุ
และสิ่งของชนิดต่าง ๆ
ข้อมูลอื่น ๆ
เป็นข้อมลนอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้ว
เช่น เสียง แสง
ความร้อน เป็นต้น
ลักษณะของข้อมูลที่ดี
การดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ข้อมูลจะต้องมีคุณสมบัติขั้นพื้นฐาน ดังนี้
ความถูกต้อง
ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน
ความสมบูรณ์
ความชัดเจนและกะทัดรัด
ความสอดคล้อง
ระบบแฟ้มข้อมูล
หากมีความต้องการเพิ่มหรือปรับปรุงโครงสร้างข้อมูล
ก็จำเป็นต้องแก้ไขโปรแกรมเพื่อปรับปรุุงโครงสร้างใหม่เสมอ ซึ่งข้อจำกัดของระบบแฟ้มข้อมูล มีดังนี้
ข้อมูลมีการเก้บแยกจากกัน
ข้อมูลมีความซ้ำซ้อน
ข้อมูลมีความขึ้นต่อกัน
มีรูปแบบที่ไม่ตรงกัน
รายงานต่าง ๆ ถูกกำหนดไว้อย่างจำกัด
วิธีการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมุลด้วยคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็้น 3 ขั้นตอน คือ
การเตรียมข้อมูลเข้า ( Input Data )
การประมวลผล ( Processing )
การนำเสนอข้อมูล ( Output )
ประเภทของการประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลแบ่งออกได้เป็น 3
แบบ คือ
การประมวลผลด้วยมือ ( Manual Data
Processing )
การประมวลผลด้วยมือกับเครื่องจักรกล ( Manual
With Machine Assistance Data Processing )
การประมวลผลด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ ( Electronic
Data Processing )
ประโยชน์ของการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
มีความร้วในการทำงานให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
มีความถูกต้องสูง
สามารถทำงานตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
โดยการสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานงามวันและเวลาที่กำหนด
มีความสามารถในการจัดเรียงลำดับ ค้นหา
และสรุปผล
มีความสามารถทำงานข้อมูลมาก ๆ ได้
มึความสามารถในการตัดสินใจได้ โดยกำหนดเงื่อนไขด้วยการเขียนโปรแกรมคำสั่ง
วิธีการประมวลผลข้อมูลของคอมพิวเตอร์
วิธีการประมวลผลข้อมูลของคอมพิวเตอร์
สามารถแบ่งได้ 7
ประเภท ดังนี้
วิธีการประมวลผลแบบออฟไลน์ ( Off - line
Processing )
วิธีการประมวลผลแบบออนไลน์ ( On - line
Processing )
วิธีการประมวลผลแบบกลุ่ม ( Batch
Processing )
วิธีการประมวลผลแบบแบ่งเวลา ( Time
Sharing Processing )
วิธีการประมวลผลแบบเวลาจริง ( Real Time
Processing )
วิธีการประมวลผลแบบหลายโปรแกรมหรือมัลติโปรแกรมมิง
( Multiprogramming )
วิธีการประมวลผลแบบมังติโพรเซสซิง ( Multiprocessing
)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น